Selbstständig machen als Virtueller Assistent

Als Virtueller Assistent stellst du deine Arbeitskraft einem Auftraggeber vollkommen ortsunabhängig zur Verfügung. Aber welche Arbeit kommt dafür in Frage, wie und wie viel Geld kannst du als VA verdienen und wie funktioniert das Ganze überhaupt? Wenn du das wissen willst, dann lies dir unbedingt diesen Artikel durch um alle wichtigen Infos aus erster Hand von unserer heutigen Gastautorin Melanie zu erfahren.

Schritt 1: Dein VA Angebot definieren

Die Entscheidung darüber zu treffen, welche Dienstleistungen angeboten werden sollen, ist eine der größten Herausforderungen für viele neue Virtuelle Assistenten.

Wenn die meisten Leute an die typischen VA-Dienste denken, fallen Ihnen Dinge ein wie das Vorsortieren von E-Mails, das Verwalten des Kalenders oder das Tätigen von Anrufen für ihren Kunden.

In vielen Fällen können es zwar genau diese Dinge sein, die angefragt werden. Und es spricht auch absolut nichts dagegen, diese Tätigkeiten zu übernehmen - aber es gibt darüber hinaus auch viele andere Dienstleistungen, die du virtuell erbringen kannst.

Einsatzbereiche für Virtuelle Assistenten

Oder mit anderen Worten: Alles, wofür du nicht bei deinem Kunden vor Ort sein musst, kommt für dein Serviceangebot in Frage: 

… und die Liste kann noch lange fortgeführt werden.

Was kann ich? Was will ich?

Orientiere dich also für den Beginn schlichtweg daran, wo deine Fähigkeiten am besten ausgeprägt sind und vor allem auch daran, was du wirklich machen willst und worauf du Lust hast.

Übrigens: Es kann – muss aber nicht – ein Vorteil sein, wenn du dich spezialisierst. Ich selbst biete ein relativ breites Spektrum an Services aus dem Bereich Office Management an und fahre damit gut während viele andere VAs sagen, dass ihnen ihre Spezialisierung auf ein kleines Gebiet geholfen hat.

Die Entscheidung liegt bei dir.

Schritt 2: Preise festlegen

Vielleicht fragst du dich: Was kann ich denn eigentlich als Virtueller Assistent bzw. Assistentin verdienen? Was kann ich berechnen um gut davon leben zu können und trotzdem nicht zu teuer zu sein, so dass ich keine Kunden mehr finde?

Tatsächlich ist diese Frage nicht ganz leicht zu beantworten, denn sie hängt maßgeblich davon ab, ob du Vollzeit selbstständig bist oder nicht. Da es für dich aber sicherlich von besonderem Interesse ist, wie du als Virtuelle Assistentin bzw. Assistent vollständig deinen Lebensunterhalt bestreiten kannst, gehen wir von einer hauptberuflichen Selbstständigkeit aus.

Eines gleich mal vorweg: Die Preise sind vermutlich wesentlich höher als du es erwarten würdest. Das liegt vor allem daran, dass du viele Dinge mit einberechnen musst, über die du dir als normaler Arbeitnehmer keine Gedanken machen musst, etwa...

Das sind keine unerheblichen Kostenblöcke. Hinzu kommt, dass du beispielsweise für die Zeit, die du in die Suche nach neuen Kunden steckst, logischerweise nicht vergütet wirst.

Auch wirst du feststellen, dass mit der Zeit weitere Kosten auf dich zukommen, die du vielleicht jetzt noch gar nicht auf dem Schirm hast. Etwa für Webhosting, wenn du eine Webseite betreiben willst. Für gewisse Tools, die dir Arbeit abnehmen – das kann zum Beispiel ein Programm für die Buchhaltung sein - oder auch für Rechts- oder Steuerberatung.

Kalkulierst du all diese Dinge und rechnest dir damit unter Beachtung deiner Ausgaben aus, was du verdienen möchtest, solltest du mit einem dem Kunden berechneten Stundenlohn von mindestens 35€ einsteigen.

ICH BIN BILLIGER

Klar, es gibt immer Leute, die es billiger machen. Aber lass dich auf keinen Preiskampf ein - damit schadest du dir nur selbst. Wenn du gute Arbeit leistest und die Kunden deine Leistung zu schätzen wissen, wirst du auch seriös bezahlt werden.

Schaffst du im Gegensatz dazu mit Billigpreisen von 20€ oder weniger pro Stunde eine entsprechende Preiserwartung bei deinen Kunden, wird es schwierig da jemals wieder heraus zu kommen. Die Konsequenz ist eine Situation, die stressiger, unbefriedigender und finanziell unattraktiver für dich wird als es ein Angestelltenverhältnis jemals sein könnte. Überleg dir das also gut.

Schritt 3: Werde online sichtbar

Als virtueller Assistent möchtest du in Zukunft "remote" arbeiten – also vollständig online. Im Umkehrschluss bedeutet das nicht nur, dass du deine Kunden größtenteils online finden wirst. Es bedeutet auch, dass du selbst online sichtbar sein musst. Nur so kannst du sicherstellen, dass sich potenzielle Kunden einen Eindruck von dir und deinem Angebot machen und auf dich zugehen können.

Das erreichst du vor Allem über zwei Dinge. Zum einen über eine passende Facebook Seite. Zum anderen über eine einfache Website.

Die Betonung liegt deshalb auf einfach, weil es nicht darum geht, eine super aufwändige und spektakuläre Website zu erstellen, sondern darum, erst einmal überhaupt sichtbar zu werden und potenziellen Kunden eine Übersicht über dein Angebot geben zu können.

Keep it simple!

Mit sogenannten Content Management Systemen wie WordPress oder sogar noch einfacher mit Jimdo oder WIX und den darin vorhandenen Vorlagen, lässt sich im Handumdrehen eine kleine und übersichtliche Seite erstellen.

Noch einfacher ist die Erstellung einer Facebook Seite. Diese ist vor allem deshalb wichtig, damit Leute, mit denen du auf Facebook kommunizierst, gleich an Ort und Stelle etwas zu dir finden.

Hast du diese beiden Plattformen abgedeckt, hast du eine solide Grundlage um dir deine ersten Kunden an Land zu ziehen.

Schritt 4: Kunden finden als Virtueller Assistent

Aller Anfang ist schwer und so ist es auch wenn es um die Gewinnung der ersten Kunden geht. Die ersten ein, zwei oder drei Kunden zu bekommen ist häufig wesentlich schwieriger als im bereits laufenden Geschäft einen Neukunden an Land zu ziehen.

Dafür sind organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und vor Allem Eigenständigkeit unabdingbare Eigenschaften, die du als VA einbringen solltest. So bindest du deine Kunden dauerhaft an dich und schaffst die Möglichkeit, auch mit deinem eigenen Business zu wachsen.

Der Grad an Freiheit, den dir dein Auftraggeber einräumt und die Bereitschaft deine Preiserhöhungen, die du in regelmäßigen Abständen durchsetzen möchtest, zu akzeptieren, hängen in hohem Maß davon ab, wie gut die Zusammenarbeit funktioniert und für wie schwierig ersetzbar dich dein Auftraggeber hält.

Darüber hinaus bekommst du so mit der Zeit jede Menge positiver Referenzen, die wiederum neue Auftraggeber anlocken und dein virtuelles Business zum Wachsen bringen.

Befolgst du diese 5 Schritten, gelingt dein Einstieg garantiert!

Als Virtuelle/r Assistent/in starten aus der Arbeitslosigkeit

Übrigens. Wenn du aus einer Arbeitslosigkeit den Schritt in die Selbstständigkeit nimmst, hast du keine schlechten Aussichten auf einen Gründungszuschuss. Die sogenannte Hauptförderung entspricht in den ersten 6 Monaten der Existenzgründung dem monatlichen Arbeitslosengeld I als Grundförderung sowie weitere 300 Euro Gründerzuschuss obendrauf, um deine Sozialausgaben zu decken.

Da allerdings der Gründungszuschuss kein Grundrecht sondern eine Ermessensentscheidung des Sachbearbeiters ist, ist es wichtig, einen guten Business Plan vorzulegen.

Dafür habe ich eine umfangreiche und optimierte Vorlage erstellt, die dir hilft, deinen Antrag durchzukriegen und die Förderung zu bekommen. Hier (<-klick) kannst du ihn dir ansehen.

Ob mit oder ohne Gründungszuschuss – ich wünsche dir ganz viel Spaß beim Einstieg und eine erfolgreiche und glückliche Zukunft als Virtuelle Assistentin oder Assistent.